نمودارهای پویا در اکسل چیست؟
نمودار پویا یک نمودار ویژه در اکسل است که زمانی که محدوده نمودار به روز می شود، خود را به روز می کند. در نمودارهای استاتیک، زمانی که محدوده به روز می شود، نمودار خودش تغییر نمی کند.
برای ایجاد نمودار پویا در اکسل، محدوده یا منبع داده باید ماهیت پویا داشته باشد. یک محدوده نمودار پویا را می توان به دو روش زیر ایجاد کرد:
اجازه دهید هر دو روش را با یک مثال توضیح دهیم
شماره 1 چگونه با استفاده از محدوده نام یک نمودار پویا در اکسل ایجاد کنیم؟
جدول زیر مشاغلی را نشان می دهد که نیاز به دانش کاری اکسل دارند. برای هر حرفه، حقوق مورد انتظار و استفاده از اکسل در مقیاس 5 ذکر شده است.
ما یک نمودار ستونی ساده را با استفاده از ویژگی Insert اکسل درج کرده ایم.
در صورت اضافه شدن به ستون مشاغل، نمودار به طور خودکار محدوده را در بر نمی گیرد. برای اثبات این موضوع، اجازه دهید دو حرفه جدید “تدارکات” و “حسابدار” را به همراه حقوق مربوطه اضافه کنیم.
همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، نمودار همچنان محدوده A2:A6 را می گیرد.
برای پویا کردن محدوده
، باید نامی برای محدوده سلول ها بگذاریم. مراحل زیر به ایجاد یک محدوده نمودار پویا کمک می کند:
- در برگه فرمول ها، “Name Manager” را انتخاب کنید.
- پس از کلیک بر روی “Name Manager” در اکسل، فرمول نشان داده شده در تصویر بعدی را اعمال کنید. یک محدوده نمودار پویا برای ستون حقوق ایجاد می شود.
توجه: هنگام ایجاد یک محدوده نام، هیچ مقدار خالی نباید وجود داشته باشد. این به این دلیل است که در حضور سلول های خالی، تابع OFFSET محاسبات دقیقی را انجام نمی دهد.
- دوباره روی “Name Manager” کلیک کنید و فرمول نشان داده شده در تصویر زیر را اعمال کنید. یک محدوده نمودار پویا برای ستون حرفه ایجاد می شود.
با این کار، ما دو محدوده نمودار پویا ایجاد کرده‌ایم – “محدوده_حقوق” و “محدوده_حرفه”. - اکنون، یک نمودار ستونی را با استفاده از محدوده های نامگذاری شده وارد می کنیم. در تب Insert، نمودار ستونی را انتخاب کنید.
- یک نمودار ستونی خوشه ای دوبعدی را از نمودارهای ستونی مختلف در اکسل انتخاب کنید. در حال حاضر، یک نمودار خالی درج می کند.
- روی قسمت خالی نمودار کلیک راست کرده و روی «Select Data» کلیک کنید.
- مانند تصویر زیر کادری باز می شود. روی دکمه Add کلیک کنید.
- با کلیک بر روی دکمه افزودن، از شما خواسته می شود “نام سری” و “مقادیر سری” را انتخاب کنید.
- در «نام سریال»، کل ستون حقوق و دستمزد را انتخاب کنید. در «مقدارهای سری»، محدوده نام ایجاد شده برای ستون حقوق، یعنی «محدوده_حقوق» را ذکر کنید.
توجه: محدوده نام باید همراه با نام برگه ذکر شود، به عنوان مثال، “=’Chart Sheet’!Salary_Range.” همیشه نام برگه را در داخل گیومه های تکی و به دنبال آن علامت تعجبی مانند =’Chart Sheet’! قرار دهید.
- روی دکمه Ok کلیک کنید تا کادر زیر باز شود. سپس بر روی گزینه Edit کلیک کنید.
- با کلیک بر روی گزینه “ویرایش” کادری که در تصویر بعدی نشان داده شده است باز می شود. “محدوده برچسب محور” باید پر شود.
- در “محدوده برچسب محور”، باید دامنه نام دومی را که ایجاد کرده بودیم ذکر کنیم.
توجه: محدوده نام باید همراه با نام برگه ذکر شود، یعنی “=’Chart Sheet’! Profession_Range.” - روی دکمه Ok کلیک کنید تا یک کادر دیگر باز شود. دوباره روی دکمه Ok در کادر بعدی کلیک کنید.
نمودار مطابق تصویر زیر ظاهر می شود.
- دو حرفه جدید “تدارکات” و “حسابدار” را به همراه حقوق مربوطه خود اضافه کنید. نمودار به طور خودکار به روز می شود.
یک به‌روزرسانی در داده‌های منبع، دامنه پویا را فوراً به‌روزرسانی می‌کند. به دنبال آن یک به روز رسانی در نمودار اکسل دنبال می شود.
شماره 2 چگونه با استفاده از جداول اکسل یک نمودار پویا ایجاد کنیم؟
ایجاد نمودار پویا با استفاده از جدول اکسل آسان است. این به این دلیل است که به محض اضافه شدن داده های جدید، جدول برای گنجاندن این داده ها گسترش می یابد.
بگذارید با همان داده هایی که در عنوان قبلی استفاده کردیم کار کنیم. مراحل ایجاد نمودار پویا با استفاده از جداول اکسل به شرح زیر است:
- مرحله 1: داده های منبع را انتخاب کرده و CTRL+T را فشار دهید. یک جدول ایجاد می شود.
- مرحله 2: پس از ایجاد جدول، داده ها را از A1:B6 انتخاب کنید. در برگه ، روی نمودار . نموداری مطابق تصویر زیر ظاهر می شود.
- مرحله 3: دو حرفه جدید (“لجستیک” و “حسابدار”) و حقوق مربوطه آنها را به لیست اضافه کنید. نمودار به طور خودکار به روز می شود.
سوالات متداول
شماره 1 – تفاوت بین نمودارهای استاتیک و پویا در اکسل چیست؟
تفاوت‌های بین نمودار استاتیک و نمودار پویا به شرح زیر است:
– نمودار استاتیک در طول استفاده از آن تغییری نمی‌کند، در حالی که نمودار پویا به اقدامات انجام شده توسط کاربر واکنش نشان می‌دهد.
– نمایش نمودار ایستا بدون در نظر گرفتن تغییر در منبع داده آن یکسان باقی می ماند. از سوی دیگر، نمایش نمودار پویا با گسترش یا انقباض داده ها تغییر می کند.
– نمودارهای استاتیک در گزارش ها استفاده می شوند و برای اهداف مستندسازی ایجاد می شوند. در مقابل، نمودارهای پویا در مشاغلی که نیاز به تکامل عناصر نمودار در پاسخ به شرایط در حال تغییر کسب و کار وجود دارد، استفاده می شود.
– نمودار استاتیک یک عکس فوری از داده های موجود است و ماهیت آن غیر تعاملی است. در مقابل، یک نمودار پویا از داده آگاه است، به این معنی که با تغییرات در داده های تجاری مرتبط است.
شماره 2 – چگونه یک نمودار پویا را در اکسل عنوان کنیم؟
مراحل عنوان یک نمودار پویا در اکسل به شرح زیر است:
1- بر روی عنوان موجود نمودار پویا کلیک کنید.
2 – در نوار فرمول، علامت “برابر با” را تایپ کنید.
روی سلول حاوی متنی که می خواهید عنوان نمودار باشد کلیک کنید.
3 – در نوار فرمول، نام کاربرگ به دنبال آدرس سلولی که پیوند داده اید ظاهر می شود.
4 – روی دکمه Enter کلیک کنید و عنوان نمودار آماده است.
با تغییر در محتوای سلولی که پیوند داده شده است، عنوان نمودار به طور خودکار به روز می شود.
شماره 3 – چگونه یک عنوان محور را به نمودار پویا در اکسل اضافه کنیم؟
مراحل افزودن عنوان محور به نمودار پویا در اکسل به شرح زیر است:
1 – نمودار را انتخاب کرده و در تب Design، به چارت Layouts بروید.
2 – منوی کشویی را در زیر “Add Chart Element” باز کنید. در نسخه‌های قبلی اکسل، به «برچسب‌ها» در تب Layout بروید و روی «عنوان محور» کلیک کنید.
3 – از گزینه “axis titles” موقعیت مورد نظر محور را انتخاب کنید. شما می توانید موقعیت هر دو محور افقی و عمودی را به ترتیب از بین «افقی اولیه» و «عمودی اولیه» انتخاب کنید.
4 – متن عنوان محور را در کادر متنی عنوان محور تایپ کنید.
توجه: اگر طرح نمودار را به طرحی تغییر دهید که از عناوین محور پشتیبانی نمی کند، این عناوین دیگر در نمودار پویا ظاهر نمی شوند.
نکات کلیدی
- یک نمودار پویا در اکسل با به روز رسانی در محدوده نمودار خود را به روز می کند.
- برای ایجاد محدوده نمودار پویا، از فرمول OFFSET یا جدول Excel استفاده کنید.
- فرمول OFFSET در حضور سلول های خالی به درستی کار نمی کند.
- نام یک برگه همیشه باید در داخل گیومه های تکی و پس از آن علامت تعجب قرار گیرد.
- ایجاد یک نمودار پویا با کمک جداول اکسل آسان است زیرا جدول با افزودن داده ها گسترش می یابد.
- هنگام ارائه یک مرجع در داده های نمودار، ابتدا نام را تایپ کنید و سپس F3 را فشار دهید. کل لیست نام تعریف شده باز می شود.
آکادمی یک‌درس مجموعه ای از آموزش‌های کاربردی اکسل را آماده کرده که در سطوح و جنبه‌های مختلف یادگیری اکسل را برای شما تسهیل می کند.
برای شروع می توانید از دوره مقدماتی رایگان اکسل استفاده نمایید.
آموزش رایگان اکسل در ۱۲۰ دقیقه
اگر مقدمات اکسل را فراگرفته اید دوره کاربردی اکسل را ببینید تا جنبه های پیشرفته تر و کاربردی اکسل را فرابگیرید.
همچنین آموزش اجرای پروژه های اکسل می تواند در طراحی و ساخت فایل های اکسل کاربردی به صورت عملی و اجرای ایده های ناب به شما کمک زیادی نماید. برای این مورد آموزش های پروژه محور آکادمی یک‌درس را ببینید.
